En general es muy sencillo sobrellevar una junta, sobre todo si estás sentado y pasas inadvertido entre los demás. Por desgracia, habrá ocasiones en las que serás el centro de atención. Sigue estos consejos y evítate problemas:

⓵ Procura ser breve: Las mejores horas para celebrar una junta son las 9:00 am y las 3:00 pm, antes de que la gente esté inmersa en su trabajo diario o después de que una se sacudieron el estado de letargo en el que caen después del almuerzo.

Trata de que la junta no se prolongue más de una hora, si no puedes evitar que dure más, toma descansos de 15 minutos entre cada hora.

⓶ Prepara el terreno: Si vas a exponer puntos de vista un tanto radicales, primero habla con quien hace la función de “oídos del jefe”. Ponlo de tu lado.

Cuando ventiles tus ideas al respecto del grupo, él estará de acuerdo contigo, y ello le colocará un bozal a los inconformes.

⓷ Controla al bufón: El es la amenidad de la oficina y eso lo hace peligroso.

Cuando comience con su espectáculo, di con firmeza, “nos estamos distrayendo, así que regresemos a la agenda”. Si sigue haciéndose el simpático, sé un poco cáustico. Di “muy gracioso; aunque no tanto como tus niveles de venta”.

⓸ Utiliza un rotafolios: Los proyectores duermen a un búho. Reparte Folletería. (Tus compañeros deben recibir la agenda desde el día anterior).

Escribe los puntos más interesantes en pedazos grandes de papel y pégalos en la pared. Tus colegas te verán como un tipo organizado. Después utiliza las hojas para hacer reportes, o papalotes para los niños.

⓹ Desecha las ideas estúpidas: Recuerda que los grandes fracasos publicitarios comenzaron con sugerencias inocentes. Pero no rechaces malas ideas automáticamente, por lo general contiene un par de aspectos interesantes. Concéntrate a hacer preguntas precisas; las fallas en el plan serán evidentes.

⓺ Evita que se distraigan: La mayoría de los que llegan tarde a una junta quieren hacer una entrada triunfal. Estos bromistas necesitan que los vean para así poder decir sus chistes. Acomoda los asientos de manera que la gente quede de espaldas a la puerta. Y no pongas al corriente al impuntual. Si es necesario que adviertas su impuntualidad, sé rápido: “Alguien puede poner al tanto a Bart después de la junta”.

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Sigue estos consejos y serás un gran lider en todas las juntas

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